当日使用する荷物を式場に送ります。気をつけておくことはありますか？

事前にプチギフトや小物を式場に送る場合は、プランナーに必ず確認してから式場側が受け取れる日時を決定しましょう。

式場の形式にもよりますが、料理の食材からドレスや装花などの多くの業者が出入りしています。事前の連絡が無ければ荷物の受け取りが出来ない場合もあるので、必ず確認しておいてください。

式場側が可能であれば荷物は最低でも結婚式2日前までに到着するようにしておいたほうが安全でしょう。

配送の際には伝票や段ボールに「割れ物」や「取り扱い注意」など記載してあると安心です。大手の配送業者なら配送伝票の番号で配達の状況や、着荷を確認できるので念のためプランナーにも伝えておいてください。

段ボールの中か事前に中身の一覧表を渡しておくと、荷物を開けながら確認できるのでわかりやすいと思います。

荷物を事前に配送しておけば式場側も新郎新婦様も、当日の準備を減らすことができとても助かると思います。十分に確認の上配送手続きをしてくださいね。